Zeendoc aprovecha la información que se encuentra en los documentos empresariales y le permite utilizarla de forma permanente.

Disponible en un clic desde un ordenador, tablet o smartphone, usted puede encontrar su contenido, o mejor aún… puede utilizarlo.

Con Zeendoc, su información cobra vida y se vincula entre sí, circula entre compañeros o traspasa las fronteras de la empresa, de modo que se refuerza el trabajo colaborativo entre los diferentes servicios, al tiempo que se controla el flujo de datos. La rapidez de acceso aumenta su productividad y fomenta su eficacia comercial.

Zeendoc dota de movilidad a su oficina

Sus documentos siempre están con usted

Desde un ordenador, tablet o smartphone con la aplicación Zeendoc móvil...

Una simple conexión a Internet le permite acceder desde cualquier lugar y en todo momento al conjunto de documentos de la empresa.

Destinada a la movilidad, la aplicación móvil le permite acceder a todos los documentos de su empresa cuando se desplaza. Encuentre en unos segundos el documento que busca. Puede fotografiar documentos y enviar la información en tiempo real a sus colaboradores. Ya no se pierden más documentos y la información se transfiere de inmediato a la empresa para una mejor colaboración y un aumento de la productividad.

Comparta fácilmente su información

Distribuya documentos en unos clics

Entre sus colaboradores o socios profesionales.

  • Puede enviar un documento o un lote de documentos por correo electrónico
  • Asimismo, puede introducir uno o varios documentos en un espacio seguro. Esto resulta especialmente útil cuando el peso de los documentos que se van a transferir es demasiado elevado o cuando desea asegurarse de que el destinatario accede correctamente a los documentos.
  • Por último, directamente desde Zeendoc, puede enviar documentos por correo postal... ¡Zeendoc va a la oficina de correos por usted!

Aumente la productividad

El trabajo en equipo cobra una nueva dimensión

Un documento dentro de Zeendoc es información con vida propia. Puede comentarlo, llevar a cabo un proceso de circulación o visto bueno por parte de las personas interesadas, crear alertas de recordatorio o de pago, etc.

Usted mantiene el control de todos sus documentos al gestionar los derechos de acceso de sus colaboradores (consulta, descarga, visto bueno, eliminación, etc.).

Zeendoc trabaja por usted

Zeendoc se encarga de cotejar y establecer un vínculo entre los elementos que conforman una misma carpeta (por ejemplo, presupuesto, orden de compra o factura) para permitirle comprobar y validar, en un clic, la factura de un proveedor o justificar la emisión de una factura para un cliente.

Asimismo, puede enviar por correo electrónico sus facturas y documentos adjuntos gracias a una identificación automática de las direcciones de correo electrónico. La aplicación permite un seguimiento óptimo de los envíos y las consultas así como crear alertas para supervisar el procesamiento de las facturas que hay que enviar, no recibidas o no consultadas.

Beneficios concretos y mensurables

Un estudio realizado entre más de 10.000 usuarios demuestra que el 82 % de los clientes Zeendoc ha ahorrado un tiempo valioso y que el 80 % ha ahorrado dinero al reducir sus costes fijos, mejorando por tanto su competitividad.

  • Reducción de los costes de envío
  • Reducción de los costes de procesamiento manual
  • Reducción de los costes de almacenamiento
  • Eliminación de los riesgos de errore
  • Reducción de la huella de carbono, iniciativa ciudadana y respetuosa con el medio ambiente

Zeendoc se integra en su entorno

Zeendoc clasifica y exporta automáticamente las facturas a su software de contabilidad

(Actualmente sólo está disponible en FRANCIA)

Optimice la gestión de sus facturas y dedique más tiempo a sus clientes

Cada día llegan nuevas facturas a su empresa. La introducción y la gestión de estos datos contables monopolizan su tiempo y su atención alejándole de sus funciones principales. ¡Conecte Zeendoc a sus aplicaciones principales para simplificarse la vida!

  • Deposite sus facturas de papel o digitales en Zeendoc
  • Los datos pertinentes (proveedores, fechas, importes, referencias) se leen automáticamente
  • Se procede con una asignación contable en función de sus costumbres
  • Las escrituras se exportan a su software de contabilidad en el formato adecuado