El almacenamiento y la búsqueda de documentos empresariales se han convertido en un auténtico desafío en materia de eficacia y productividad.

Los colaboradores de una empresa se enfrentan a problemáticas que derivan de la clasificación y el archivado, ya que deben poder encontrar los documentos cuando los necesitan.

Cada colaborador dedica una parte importante de su tiempo a buscar documentos mal clasificados o archivados según criterios específicos de cada persona. Archivar los documentos está bien. Pero poder encontrarlos en cualquier momento, está mejor. Con Zeendoc, no pierda más tiempo buscando un documento: lo tiene a su disposición. Una vez digitalizado y clasificado automáticamente en una base documental única, el conjunto de información presente en los documentos estará accesible en un clic. Así pues, reducirá el tiempo que pasan sus colaboradores archivando los documentos y será capaz de encontrar fácil y rápidamente los documentos y su contenido.

¡Archivar nunca había sido tan sencillo!

Las soluciones de depósito de documentos son múltiples,
rápidas y están adaptadas a todo tipo de soportes.

Zeendoc clasifica por usted

¿Cuánto tiempo dedica cada día a ordenar sus documentos minuciosamente?

¿Cuánto tiempo pasa buscándolos en un armario archivador, en su servidor o en su buzón de correo electrónico?

Zeendoc analiza y clasifica los documentos para sus clientes. Sea cual sea el origen de los documentos, por ejemplo, correo electrónico, archivo electrónico, papel, etc., todos se agrupan en una base de información única.

Una vez depositados en Zeendoc, los documentos serán clasificados automáticamente por nuestra herramienta, gracias a su tecnología de reconocimiento, sin ninguna otra intervención por parte del usuario. En primer lugar, la aplicación lee y memoriza todo el contenido de los documentos (de forma que usted pueda buscar cualquier palabra o frase de los documentos). A continuación, analiza el documento, su estructura y su contenido, y por último lo clasifica por usted en función de su plan de indexación.

¡Encuentre sus documentos en unos clics!

Zeendoc se adapta a su método de trabajo

Gracias al modo de clasificación único de Zeendoc, se acabaron las largas búsquedas en carpetas y subcarpetas cuando no se recuerda el lugar donde se encuentra un documento.

Busque según sus propios criterios

  • Una palabra presente en el documento: búsqueda en el contenido del documento,
  • Información que ha servido para la clasificación: presupuesto, facturas, saldo, proveedor, cliente…
  • Una de las características del documento: nombre del archivo, fecha de archivado, estado del documento, persona que depositó el documento…

Para afinar, puede combinar una búsqueda del contenido y un criterio de clasificación... todo es posible con Zeendoc : reduzca entre un 70 - 80 % el tiempo dedicado a la gestión documental.

El acceso a la información

Zeendoc permite acceder al contenido adecuado, por parte de los usuarios correctos y en el momento oportuno.

Una vez confirmada la búsqueda, los documentos correspondientes a los criterios indicados aparecen en forma de tabla o en forma de miniatura. A continuación, puede utilizar sus documentos: consulta, descarga, impresión o intercambio con sus colaboradores.